Datenschutzrichtlinie des Schützenvereins „Otto der Schütz“ Düffelward 1931 e.V.

Der Schutz und die Sicherheit persönlicher Daten hat beim Schützenverein „Otto der Schütz“ Düffelward 1931 e.V. (im Folgenden SVODSD genannt) hohe Priorität.

Aus diesem Grund halten sich der SVODSD und seine Vereinsfunktionäre an die Regeln der EU-Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden EU-DSGVO genannt) und der daraus abgeleiteten deutschen Regelwerke.

Diese Datenschutzrichtlinie und ihre Umsetzung dient der informationellen Selbstbestimmung der Mitglieder und Vertragspartner sowie dem Persönlichkeitsschutz bei der Datenverarbeitung und Datenverwendung.

Personenbezogene Daten werden beim SVODSD vertraulich, entsprechend der rechtlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzrichtlinie behandelt. Der SVODSD ergreift alle technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um zur Verfügung gestellte persönliche Daten so zu sichern, dass sie für den Zugriff unberechtigter Dritter unzugänglich sind.

Die Nutzung der SVODSD-Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf den Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis oder zur Vorbereitung eines Vertragsabschlusses, z.B. bei der Anmeldung zum Probeschießen, zu Wettkämpfen oder Vereinsveranstaltungen oder bei der Beantragung der Mitgliedschaft.

Daten werden ohne ausdrückliche Zustimmung generell nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen sind in Nummern 3-5 beschrieben.

Der SVODSD weist darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist daher nicht möglich.

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumpflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Der SVODSD behält sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.

 

1            Erfassung und Verwendung personenbezogener Daten

 

1.1         Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person („die betroffene Person“) beziehen (§ 4 DSGVO).

 

1.2         Datenerfassung und -verarbeitung

Der Verein erhebt, verarbeitet, speichert und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder unter Einsatz von elektronischen Datenverarbeitungsanlagen (EDV) zur Erfüllung der gemäß der Satzung zulässigen Zwecke und Aufgaben, beispielsweise im Rahmen der Mitgliederverwaltung oder sportlicher Wettkämpfe.

Hierbei handelt es sich insbesondere um folgende Daten:

• Name, Vorname

• Geburtsdatum

• Geschlecht

• Anschrift

• Bankverbindung

• Telefonnummern

• E-Mail-Adresse 

• Abteilungszugehörigkeit

• Datum des Vereinseintritts

 

1.3         Datenverwendung durch den SVODSD

Eine anderweitige, über die Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke sowie der organisatorischen Anforderung zur Vertragserfüllung hinausgehende Datenverwendung ist dem Verein nur erlaubt, sofern er aus gesetzlichen Gründen dazu verpflichtet ist oder eine ausdrückliche Zustimmung vorliegt. Ein Datenverkauf findet nicht statt!

 

2            Verantwortlichkeiten

Der SVODSD ist die, für die Verarbeitung verantwortliche Stelle. Dies gilt auch im Falle der Einschaltung externer Dienstleister.

Die von der verantwortlichen Stelle eingeschalteten Dienstleister haben ihren Sitz und betreiben ihre IT-Infrastruktur ausschließlich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes. Dies gilt auch für eine eventuelle Nutzung von cloudbasierten Diensten. Mit den Dienstleistern bestehen Verträge, die den Regelungen der EU-DSGVO entsprechen.

Durch die verantwortliche Stelle bzw. deren Dienstleister findet kein Export personenbezogener Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes statt.

Trotzdem können, soweit sich die Betroffenen in Facebook eingeloggt haben, personenbezogene Daten in die USA exportiert werden. Nähere Erläuterungen und zu Möglichkeiten, diesen Datenexport zu verhindern, sind unter Nr. 11 „Datenschutzerklärung für die Verwendung von Facebook Social Plugins“ der vorliegenden Datenschutzerklärung.

 

3            Zugriff und Weitergabe von Daten im Verein

 

3.1         Berechtigte Personen

Zugriff auf personenbezogene Daten haben beim SVODSD nur solche Personen, die diese Daten zur Durchführung ihrer Aufgaben innerhalb der verantwortlichen Stelle benötigen, die über die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz informiert sind und sich gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen verpflichtet haben, diese einzuhalten. Die Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Übermittlung der erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt jeweils nur in dem Umfang, der für die Durchführung eines Vertragsverhältnisses zwischen dem SVODSD, als verantwortlicher Stelle, und dem Betroffenen, erforderlich ist.

 

3.2         Pflichten der Berechtigten

Diesen Personen ist es untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu anderen, als dem zur jeweiligen Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck zu verarbeiten, bekannt zu geben, Dritten zugänglich zu machen oder sonst zu nutzen. Diese Pflicht besteht auch nach dem Ausscheiden des Mitglieds aus dem Verein fort. Bei Beendigung des Vertragsverhältnisses werden personenbezogene Daten, soweit sie die Kassengeschäfte betreffen, entsprechend der steuerrechtlich bestimmten Fristen aufbewahrt.

 

3.3         Einsichtsrechte

Zur Wahrnehmung satzungsgemäßer Rechte kann einem Mitglied, Einsicht in die benötigten Daten aus der Mitgliederliste gewährt und ggf. diese Daten auch diesem Mitglied überlassen werden, falls und soweit die satzungsgemäßen Rechte ansonsten nicht ausgeübt werden können und ein berechtigtes Interesse dargelegt wird. Das Mitglied hat sich dazu dem Datenschutz umfassend schriftlich zu verpflichten, insbesondere eine anderweitige Verwendung der Daten auszuschließen und die unverzügliche Löschung der Daten nach Gebrauch zuzusichern.

 

4            Kontaktformular

Wird der SVODSD per Kontaktformular angefragt, werden die Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen beim SVODSD gespeichert. Diese Daten gibt der SVODSD, nicht ohne Einwilligung des Anfragenden weiter.

 

5            Datenschutzrichtlinie für die Teilnahme an Wettkämpfen

Bei der Teilnahme an Wettkämpfen werden an den Veranstalter oder an die vom Veranstalter beauftragten Ausrichter (beide in Folgenden gemeinsam: „Veranstalter“) Daten zur Durchführung des Wettkampfs weitergegeben. Ebenso werden die Wettkampfergebnisse aus den Teilnehmerdaten generiert und veröffentlicht. Die Veranstalter verwenden diese Daten zur Vorbereitung und Durchführung von Wettkämpfen und zur Führung von Ranglisten. Hierzu geben Veranstalter auch personenbezogene Daten wie die erzielten persönlichen sportlichen Leistungsdaten an Verbände weiter. Veranstalter wie auch Verbände veröffentlichen in diesem Zusammenhang diese personenbezogenen Daten durch Aushang sowie mittels Publikationen und Datenbanken im Internet.

 

6            Datenweitergabe

Gegebenenfalls kann der SVODSD, auf Grund gesetzlicher Vorschriften verpflichtet sein, personenbezogene Daten Dritten offen zu legen. Solchem Verlangen wird nur im Rahmen der gesetzlichen Verpflichtung und nach deren sorgfältiger Prüfung nachgekommen.

Der SVODSD, hat Versicherungen abgeschlossen oder schließt solche ab, aus denen Leistungen bezogen werden können. Soweit dies zur Begründung, Durchführung oder Beendigung dieser Verträge erforderlich ist, übermittelt der Verein personenbezogene Daten an das zuständige Versicherungsunternehmen. Der Verein stellt hierbei vertraglich sicher, dass der (die) Empfänger(in) die Daten ausschließlich dem Übermittlungszweck gemäß verwendet.

Zur Erlangung von öffentlichen Fördermitteln übermittelt der SVODSD Daten an entsprechende Stellen.

 

7            Publikationen, Medien

 

7.1         Printmedien

An Printmedien, wie beispielsweise die Lokalpresse, werden personenbezogene Daten wie Namen, Alter/Geburtsjahrgang und persönlich erbrachte sportliche Leistungen übermittelt. Gleiches gilt für übernommene Ämter und Funktionen im Verein, ihre Dauer und persönliche Ehrungen. Es können auch Fotos, wie Gruppen- und Einzelfotos übermittelt werden. Die Printmedien veröffentlichen ihre Berichte, inklusive der Fotos, regelmäßig auch im Internet.

 

7.2         Website des SVODSD

Auf der SVODSD-Website www.schuetzenverein-dueffelward.de  werden personenbezogene Daten und Fotos (wie in Abs. 7.1 ausgeführt) veröffentlicht.

Der SVODSD, einschließlich seiner Abteilungen und Gruppen veröffentlicht als unmittelbarer Herausgeber persönliche Daten sowie Fotos im Internet auf der genannten vereinseigenen Website sowie auf der sozialen Plattform Facebook.

Zur weiteren befinden sich auf den Webseiten des SVODSD Links, die auf Seiten Dritter verweisen. Soweit dies nicht offensichtlich erkennbar ist, weist der SVODSD darauf hin, dass es sich um einen externen Link handelt. Die verantwortliche Stelle hat keinerlei Einfluss auf den Inhalt und die Gestaltung dieser Seiten anderer Anbieter. Die Garantien dieser Datenschutzrichtlinie gelten daher für externe Anbieter nicht.

 

8            Übermittlungswege, Einschränkungen

Personenbezogene Daten werden zur Sicherheit der Mitglieder nur in verschlüsselter Form übermittelt, z.B. E-Mails unter Verwendung einer sicheren und verschlüsselten SSL-Verbindung.

Der SVODSD übermittelt personenbezogene Daten nur dann an Dritte, sofern dies zur Abwicklung und Betreuung unserer Mitglieder bei der Vertragserfüllung erforderlich ist. Diese Institutionen dürfen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu diesem Zweck nutzen und sind ebenfalls verpflichtet, alle anwendbaren Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Eine weitergehende Übermittlung von personenbezogenen Daten an außerhalb der in unseren Datenschutzbestimmungen Genannte erfolgt nur, wenn eine ausdrückliche Zustimmung vorliegt.

 

9            Videos und Fotos

Videos dürfen für den SVODSD, grundsätzlich weder aufgenommen noch durch diesen veröffentlicht oder weitergeben werden, es sei denn, die gesetzlichen Bestimmungen erlauben dies und die gesetzlichen Bestimmungen zur Vorabgenehmigung durch sämtliche Betroffenen wurden eingehalten.

Die gesetzlichen Widerspruchs- und Auskunftsrechte bleiben unberührt. 

Für Daten und Fotos von Kindern und Jugendlichen sowie die Daten und Fotos bei Ehrungen für ehrenamtliche Tätigkeiten gilt folgendes: Vor der Datenweitergabe/Veröffentlichung wird die schriftliche Erlaubnis der betreffenden Person bzw. der Erziehungsberechtigten eingeholt.

 

10          Recht auf Berichtigung, Löschung, Auskunft, Widerspruch, Datenübertragbarkeit und Beschwerde

 

10.1      Recht auf Berichtigung und Löschung

Nach Art. 16,17 EU-DSGVO hat der Besucher und Nutzer der Website www.schuetzenverein-dueffelward.de als Betroffener jederzeit die Möglichkeit, seine beim SVODSD gespeicherten Daten berichtigen oder löschen zu lassen, wenn keine gesetzlichen oder vertraglichen Regelungen im Widerspruch dazu stehen. Hierzu genügt eine formlose E-Mail an info@schuetzenverein-dueffelward.de oder ein Brief an:

Schützenverein „Otto der Schütz“ Düffelward 1931 e.V.

z. Hd. Jörg Schweers

Trübsche Str. 17

47533 Kleve

 

Der SVODSD wird dem Wunsch des Betroffenen unverzüglich nachkommen, weist jedoch darauf hin, dass es in manchen Fällen (z.B. Versand von Newsletter) nicht immer möglich ist, bereits laufende Aktionen zu stoppen, sodass es vorkommen kann, dass auch nach einem Widerruf noch für einen kurzen Zeitraum Post oder E-Mail vom SVODSD empfangen werden. Der SVODSD bittet schon im Voraus, dies zu entschuldigen.

 

10.2      Auskunftsrecht

Nach Art. 15 EU-DSGVO kann der Besucher oder Nutzer jederzeit Auskunft darüber erhalten, welche Daten der SVODSD über ihn gespeichert hat, welchen Zweck die Datenverarbeitung hat und andere datenschutzrelevante Informationen. Diese Auskunft kann bei folgender Adresse angefordert werden:

Schützenverein „Otto der Schütz“ Düffelward 1931 e.V.

z. Hd. Jörg Schweers

Trübsche Str. 17

47533 Kleve

 

10.3     Widerspruchsrecht

Nach Art. 21 EU-DSGVO haben Besucher und Nutzer das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Hierzu genügt eine formlose E-Mail an info@schuetzenverein-dueffelward.de oder ein Brief an:

Schützenverein „Otto der Schütz“ Düffelward 1931 e.V.

z. Hd. Jörg Schweers

Trübsche Str. 17

47533 Kleve

 

10.4      Recht auf Datenübertragbarkeit

Gemäß Art. 20 EU-DSGVO können Betroffene eine Übertragung ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen bei uns erbitten.

 

10.5      Datenschutzbeauftragter

In all diesen Fällen oder wenn die Betroffenen der Ansicht sind, dass der Umgang mit den sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO verstößt, können sich die Betroffenen per E-Mail an info@schuetzenverein-dueffelward.de wenden oder per Brief an:

Schützenverein „Otto der Schütz“ Düffelward 1931 e.V.

z. Hd. Jörg Schweers

Trübsche Str. 17

47533 Kleve

 

10.6      Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sollten Betroffene der Ansicht sein, dass der Umgang mit den sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO verstößt, haben der Betroffene das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Nordrhein-Westfalen

Postfach 20 04 44

40102 Düsseldorf

Tel.: 0211/38424-0

Fax: 0211/38424-10

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

 

11          Änderungen

Der SVODSD wird diese Richtlinie zum Schutz persönlicher Daten der Website-Besucher von Zeit zu Zeit überprüfen und gegebenenfalls anpassen.

 

 

Stand 25. Juli 2018